７月１２日，“一会一节”接待联络组在甘南州人大二楼会议室召开省州联络员合署办公会，甘肃省文化博览局副局长、接待联络组副组长吕兴来出席会议并作动员讲话。
会议指出，今天距离“一会一节”开幕式还剩１８天，接待联络工作进入冲刺阶段，任务重、时间紧、头绪多。负责邀请工作的同志要抓紧衔接，尽快确定参会嘉宾和参会信息，要务实节俭，注重客商，紧扣执委会确定的邀请方案，按时间节点完成邀请任务，把团组清楚交接给“一对一”接待随团联络员，以便尽快落实接待具体事项。
会议指出，接待联络组省州联合办公，大家分工协作，任务分明，责任清楚，面对面沟通，协商解决问题，提高工作效率，确保各项接待安排无缝对接，有效落地。
会议强调，筹办“一会一节”，省州两级联络员是做好嘉宾接待的中枢，是沟通随团联络员，处理宾客信息和会务安排变化的关键环节。合署办公后，省州联络员要通过“一对多”的方式，与随团联络员实时互动，确保嘉宾参会信息变化能及时反馈到接待联络组，传递到执委会秘书处和各组，信息变化实时共享，活动安排步调一致，接待保障有序到位。
会议要求，抽调联合办公的同志原则上不再承担其它工作，要一心一意保节会。要以饱满的热情，手拉手，心连心，不扯皮，不推诿，敢于担当，勇于任事，以高度的责任感，圆满完成接待联络工作。一是要尽快进入状态，熟悉情况，认真梳理接待的关键环节、关键宾客和关键活动，确保各项任务有人抓、有人落实，知道如何落实。二是要严肃工作纪律，积极主动，安排的事项及时请示报告、按期完成，做到事事有交待，件件有着落。对确因工作不力，消极应付，大而化之，推诿扯皮造成重大失误和对外造成不良影响的要严肃追究。三是联合办公要建立高效便捷的运行机制。要及时公布办公地点、联系方式，确保沟通顺畅，衔接有序，各个细节有人落实，能落到实处。