６月１９日下午，“一会一节”执委会接待联络组召开工作进展情况汇报会，省文旅厅副巡视员、接待联络组负责组长张华，省文博局副局长吕兴来、夏春红出席会议。吕兴来副局长主持会议，并就下步工作进行了安排部署。
会上接待联络组各小组负责人汇报了宾客邀请，外事保障，欢迎晚宴，考察踩线，车辆、食宿保障等重点工作进展情况及工作推进中遇到的问题。吕兴来副局长针对各小组工作中遇到的问题一一进行协调解答，并对工作进行安排部署。
吕兴来指出，“一会一节”筹备工作全面进入冲刺阶段，接待联络工作丝毫不能马虎、一点不能松懈。各小组要抓住关键环节、紧盯主要问题、做实做细方案，全力推进各项工作落实。
吕兴来强调，接待联络组全体人员在下一步工作中一要严格落实文旅部关于“一会一节”的相关文件精神，尤其是在宾客邀请等方面要严格遵守中央外事管理规定，从严掌握邀请程序和规格，严格落实请示汇报制度，不得擅自办理。二要结合“三区三州”旅游大环线等重点工作进行宾客邀请，既要合理适度，还要有助于脱贫攻坚和全省经济发展。同时，嘉宾邀请与后续“一对一”保障问题要提前考虑，明确任务分工，并要对嘉宾团组会见场地、时间安排问题再细化、再落实。三要接待联络组各小组要主动作为，靠前对接，确保各项工作落实到位。要克服中川机场距离合作市距离远、交通不便的实际困难，提前踩线，做好沿途保障等相关工作。四要加强信息报送，既要确定专人及时准确统计报送信息，还要加强与各小组间的对接，确保各组间信息对称，为“一会一节”的成功举办作出应有的贡献。
接待联络组各小组组长及相关工作负责人参加会议。（文／甘肃省文化和旅游厅 刘鹏）