５月９日，“一会一节”展览展会组召开协调推进会议，甘肃省文化和旅游厅党组成员、副厅长、“一会一节”展览展会组组长田学功主持会议并对做好下一步工作进行安排部署。甘南州委常委、副州长甘南州委常委、副州长、执委会展会展览组组长袁新河，“一会一节”展览展会组副组长、省电投集团公司副总经理李浩出席会议。
会上，甘南州、省电投集团公司分别汇报了近期筹备工作进展情况，对“一带一路”沿线国家、“三区三州”参展嘉宾邀请、布展方案策划设计、省州工作清单等各项工作任务进行了明确。
田学功对展览展会前期工作给予充分肯定，明确指出了下一步工作重点，一是省、州工作团队要密切配合，步调一致，加强上下衔接，倒排时间表和路线图，全力推进文化旅游商品展相关工作。二是尽快启动“一带一路”丝路沿线国家和“三区三州”参展邀请工作。“一带一路”沿线国家、“三区三州”参展主体、省内市州、国内相关企业等参展邀请工作由省上牵头负责，于５月中旬全面启动，不折不扣抓好落实。三是认真做好展览策展工作。要认真做好策展工作，认真遴选策划公司，对策划公司的资质、报价、操作流程、工作团队等方面要进行全面评估，切实选出实力强、有经验的策划公司开展布展工作。四是省电投集团公司作为场馆的运营单位，要主动作为全程参与，及早投入展览展会各项前期筹备工作。省文旅厅、省文博局、省电投集团公司相关负责人和工作人员参加工作推进会。