为贯彻落实“一会一节”执委会第三次专题会议精神和４月２８日甘肃省文旅厅有关会议上“一会一节”执委会办公室主任、省文旅厅党组书记、厅长、省文博局局长陈卫中关于做好“一会一节”各项筹备工作的要求，４月２９日，“一会一节”执委会办公室召开专项工作组联络员会议。执委会办公室副主任、省文旅厅副厅长火玉龙，执委会办公室副主任、省文博局副局长吕兴来出席会议并讲话。
会上，各组联络员汇报了本组工作进展及存在问题。执委会办公室就各组提出的问题作了回应，就建立周报告制度、完善各组工作方案、各主体活动实施方案和上报经费预算等提出了具体要求。
会议指出，各组联络员在“一会一节”筹备过程中作用关键，既要熟悉政策，联络协调本组工作，又要落实承办具体业务，上传下达，责任重大，任务艰巨。一是要高度重视，上心上手。“一会一节”筹备业务环节大量任务落在省文旅厅和省文博局，大家要以敢死拚命的劲头，舍我其谁的勇气抓好各项任务落实。二是要积极主动，超前谋划。筹备会议内容交叉多，衔接环节杂，各组联络员要主动衔接主动对接，相互提醒，牢固树立一盘棋的思想，不推诿不扯皮，不上交矛盾，不遗漏工作。三是要及时沟通，信息对称。各组联络员要主动向组长、副组长请示汇报，克服等靠推的畏难情绪，积极建言献策，做到工作推进节点心中有数，抓落实步调一致，做到省、州、市各组和策划机构、场馆建设等信息对称，同频共振。四是要注重实效，狠抓落实。各组筹备工作要按时间节点推进，定了的事积极主动、拼搏创新，一抓到底。五是要保住底线，争取出彩。各组要尽快梳理存在的问题，发现问题，解决问题，完善工作流程，做到有步骤有路径有责任人有预案，避免低级失误，确保顺利推进。
会议强调，距离“一会一节”开幕只剩９０多天时间，按照执委会第三次专题会议要求，“五一”过后，将集中审议各专项组工作方案和各主体活动实施方案，各组务必抓紧时间进一步深化、细化、优化方案，确保既有形式又有内容，既有特点又有亮点。同时，执委会秘书处要建立健全科学完善、高效顺畅的公文流转机制，继续提高文稿质量，建立科学严谨的文稿起草校核机制，设立前线指挥部，落实周报告制度和周调度会议制度，大力发扬“干事、创业、打硬仗”的文旅铁军精神，全力推动各项工作有效落实。