甘肃省文化厅、省文博局将办好文博会作为义不容辞的责任，高度重视、主动参与，勇于担当、积极作为。自第三届敦煌文博会筹备工作启动以来，多次召开厅党组会和厅长办公会，适时调度，举全系统之力，全力落实文博会执委会的安排部署，承担的第三届敦煌文博会的国内外嘉宾邀请、主宾国邀请、论坛、文艺演出、注册报到、展览展会、落地接待、品牌运营、文字材料等专项工作有序推进。
一、提高政治站位，增强行动自觉，齐心协力抓落实。
按照文博会执委会领导的要求，5月23日，召开省文化厅第三届敦煌文博会筹备工作专题会议，传达有关会议和领导讲话精神要求，安排部署省文化厅、省文物局、省文博局参与敦煌文博会筹备的相关工作，发出了动员令，吹响了集结号。
会议指出，敦煌文博会是“一带一路”建设的重要载体，是丝绸之路沿线国家人文交流合作的战略平台，承载着重要的国家使命，也是我省以文化为主题的国家级平台，省政府和文化和旅游部等4家国家部委为主办单位，省文化厅具有义不容辞的责任，应当勇于担当、积极作为。前两届省文化厅都进行了深度参与，圆满完成了省委、省政府和文博会执委会交办的各项任务，为推进文博会实现高端化、精品化和国际化做出了贡献。
会议强调，今年以来，按照省文博会执委会的安排部署，省文化厅机关、省文化博览局相关处室主动与文化和旅游部进行项目和工作对接，做了大量工作，对接落实了部分文博会项目，为制定完善《总体方案》做了一定的工作。但是，我们的工作对照省委、省政府和执委会的要求还有较大的差距，还没有引起足够的重视，推进比较缓慢。各单位、各处室一定要认真总结前一段工作情况，进一步理清工作思路，切实摆上重要议事日程，高度重视、靠实责任，细化任务、积极推进，确保完成各项工作任务。
会议明确了近期的工作重点、责任单位（处室）。指出，近期要重点抓好《总体方案》的任务分解及调度推进；制定邀请参加第三届敦煌文博会丝绸之路沿线国家文化部长工作方案，抓紧推进外宾邀请工作；按照有关会议要求，尽快修改完善展览工作方案，抓紧推进文博会展览工作；对照前两届文博会分组，提出各组组长、副组长的建议名单；敦煌文博会数据智慧平台建设，尽快测试，投入使用；根据各方修改意见，尽快修改完善内宾邀请工作方案；尽快与文化和旅游部产业司取得联系，制定详细的文化旅游论坛工作方案；各相关处室和单位根据任务分工，立即制定完善工作方案等8项具体工作。
会议明确了省文化厅、省文物局、省文博局领导班子成员的责任分工。要求按照工作分工，各司其职、不等不靠，不推不拖、主动上手，切实加强筹备工作的组织领导。
会议决定，从5月23日起，省文化厅全面启动第三届敦煌文博会筹备工作，举全系统之力，扎实工作，圆满完成厅、局承担的各项任务。
二、适时把脉定向，细化工作措施，步步为营抓落实。
为及时掌握工作进展情况，发现和解决工作中的矛盾和问题，7月15日，召开厅长办公会议，听取省文物局，省文化博览局，文化厅机关相关处室等单位、处室工作推进情况汇报。对承担的论坛展览、文化和旅游论坛、主宾国邀请、外国文化部长邀请、国内宾客邀请、青年汉学家座谈会、文艺展演、展览展会等工作，从工作进展情况、存在问题到下一步措施，逐条逐项进行了研究和部署，明确了目标任务、完成时限和工作要求。
会议强调，距离第三届敦煌文博会开幕还有2个月的时间，筹备时间只有一个多月，时间紧、任务重，参与筹备的厅、局领导和相关处室要高度重视、主动上手，超前思维、做好工作。一是要把成功举办第三届敦煌文博会作为当前工作的重中之重，切实把工作抓紧、抓细、抓好。二是要严格落实层级负责制，分管厅、局领导和处室负责人要主动上手、亲力亲为，各司其职、各负其责，善于解决矛盾和问题，把一般性的难题解决在职责范围内。三是要强化大局意识，树立“一盘棋”思想，切实加强沟通衔接，信息共享互通，形成工作合力，确保各项筹备工作扎实有序推进。四是要根据省上领导指示要求和执委会有关会议精神，对文博会各项工作方案进行细化完善。
7月18日文博会执委会第三次专题会之后，省文化厅立即召开厅长办公会议，传达文博会执委会第三次专题会议精神，组织学习了执委会领导对筹备工作的指示要求，专题研究贯彻落实执委会会议精神，对承担的内宾邀请、主宾国邀请、文艺演出、丝绸之路（敦煌）国际文化博览会网站建设等工作，对照文博会执委会第三次专题会议要求，进一步明确责任分工、细化工作措施，层层传导压力、层层抓好落实，确保达到预期效果。
会议要求，省文化厅、省文化博览局和省文物局领导班子和各处室要切实把办好第三届敦煌文博会作为全省文化和旅游发展的重大机遇，高度重视、全力以赴，精心组织、有序推进。要按照省上领导“出彩、周全、顺畅”的办会要求，切实把文博会办出水平、办出特色。一是要强化组织领导，细化工作分工，进一步明确各级工作责任，确保各项工作任务到岗到位到人。二是要加强协调沟通，加强与文化和旅游部的对口衔接，对变化和取消的事项，及时书面报告执委会秘书处，同时加强与各单位的信息互通共享，形成工作合力。三是要加快工作进度。要主动作为、加班加点，以时不我待、只争朝夕的劲头，推进筹备工作顺利开展，确保各项工作按时完成。四是要根据省上领导指示要求和执委会第三次专题会议精神，对文博会各项工作方案进行进一步细化完善。
三、敢于正视不足，善于自我提高，勇于担当抓落实。
省上领导在文化和旅游部外联局关于《第三届丝绸之路（敦煌）国际文化博览会主宾国邀请工作情况汇报》上作出重要批示后，立即于8月4日召开厅党组会议，传达学习批示精神及8月2日敦煌文博会督查调研座谈会上领导的指示要求，研究贯彻落实措施。
会议强调，文化和旅游部外联局报告中反映的问题，要引起高度重视、深刻领会，举一反三、认真整改。一要认真做好省文化厅、文博局承担的第三届敦煌文博会有关任务的对接、沟通、协调、落实、反馈和上报工作。二要进一步明确各专项工作责任。对主宾国邀请，主宾国文艺演出、有关展览活动等明确了具体责任人。三要在8月7日前，由省文化博览局和省文化厅相关处室形成比较详尽的材料，将主宾国邀请和文艺演出、展览等工作情况形成专报，以省文化厅的名义上报文化和旅游部外联局和省文博会执委会。
会议决定，要认真贯彻落实敦煌文博会督查调研座谈会精神，按照要求，认真细致地抓好几场大型文艺演出时间、场地等衔接协调工作。