7月21日至22日，省文化博览局局长、论坛会议组副组长何毅带领第六届敦煌文博会论坛会议组工作人员赴敦煌，就论坛会议场地进行了实地调研确认。期间，论坛会议组实地查看了敦煌国际会展中心和敦煌国际酒店多功能厅、会议厅、展馆，并与敦煌市委、市政府有关领导和部门进行了座谈。
论坛会议组指出，本届文博会恰逢全面贯彻落实党的二十大精神的开局之年，正值共建“一带一路”倡议提出10周年之际，中央和国家相关部委高度关注、大力支持，省委、省政府高度重视、全力筹备，办好今年的文博会意义特殊、责任重大。大会安排的多场论坛会议是文博会的重要内容，是办好文博会的关键所在，要全力做好各项筹备工作。一要请好宾客。要重点邀请国内外“一带一路”沿线关于敦煌文化、丝路文化的知名学者参会，特别是要邀请国际上的敦煌学学者及研究中国文化、历史的汉学家参会。二要定好议题。紧紧围绕“论什么、谁来论、怎么论”等问题来精心谋划，内容设计要将开拓国际视野、实施国家战略、谋划甘肃发展结合起来。要丰富活动载体，选好主持人，开展与名人名家互动活动，通过名人效应来深化合作，宣传甘肃。三要靠实责任。各论坛会议责任单位要牢固树立高度的政治意识和责任意识，进一步细化分工，推动各项任务落细落小落实到位。要制定责任清单和倒排工期表，明确责任领导、责任人、完成时限，采取台账化管理，逐条逐项按时推进，对账销号，确保每项工作落到实处、按期完成。四要加快进度。各论坛会议责任单位要切实增强时效意识，要按照大会整体筹备进度做好各项筹备工作。尽快确定演讲嘉宾、论坛议程、主持人、发言稿等。
论坛会议组和相关论坛会议联络员，敦煌市相关部门负责人参加调研和座谈。